Rabu, 16 November 2011


Fungsi Menu dan ikon

Fungsi Menu dan ikon 

1.         Menu Bar






Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:

a.       Menu File                    
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan  file, menu ini terdiri atas:

Menu File



b.       Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan (editing) dokumen. Menu ini berisi  perintah-perintah terdiri atas:

Menu Edit



c.       Menu View
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini terdiri atas: 

Menu View


• Normal                        :  Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout                  :  Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout                   :  Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline                         :  Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane                    : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars                       :  Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler                             :  Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines                        : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map            : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer               : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes                      : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up                        :  Menampilkan toollbar markup
• Full Screen                    :  Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom                            : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
d.       Menu Insert
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:

  Menu Insert

e.       Menu Format
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:


Font                            :  Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph                    :  Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering :  Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading    :  Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns                      :  Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs                            :  Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap                    :  Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction              :  Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case               :  Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text                       :   Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background                :   Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme                        :   Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames                       :  Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan                                             menempatkannya sebelah kiri frame.
Autoformat                 :   Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating    :   Mengubah style dan format -
Reveal Formating        :   Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk                                                                   menentukan format suatu teks -
Object                        :   Memformat suatu objek -

f.       Menu Tools  
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan perintah-perintah yang lain terdiri atas: 
Menu Tools


Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
                                            paragraf dalam sebuah dokumen
Language                     : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
Word Count                : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek,                 paragraph,dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize            :           Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen   aktif
Speech                        :           Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
Track Changes            :           Menandai teks yang baru diubah sisinya -
Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif                                      dokumen lainnya -
Protect Document      :   Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
Online Collaboration  :    Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
Letters and Mailings   :  Memuat surat melalui fasilitas wizard -
Macro                           :  Membuat dan menghapus macro sendiri -
Template and add-ins    :   Mengatur tampilan template -
AutoCorrect Options     :   Memperbaiki teks secara otomatis -
Customize                      :  Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar                        sesuai keinginan 
 Options                         : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit,  Print, Save,User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling  & Grammar, dan Track Changes.
 
g. Menu Table
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.  
Menu Table
-Draw Table    :           Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert             :           Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete            :           Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select            :           Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells   :           Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells      :           Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table     :           Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat      :           Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit          :           Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert         :           Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort               :           Mengurutkan data atau teks
- Formula         :           Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines             :           Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise         :           Menampilkan kitak dialog Table Propertise
h.Menu Window 
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif. 
Menu Window
- New Window    :   Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda - Arrange All        :   Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat  seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan - Split                  :    Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.
                    I.Menu Help
         Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.  
Menu Help
 - Microsoft Word Help                        :  Menampilkan menu help Word - - Show the Office Assistant                   :  Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant - Office on the Web                              :  Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms.Office melalaui internet. - Activate Product                                :  Mendeteksi aktivasi Word - Detect and Repair                              :  Mendeteksi dan memperbaiki program word - About Microsoft Word                      :  Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan                           
 

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar